Prima fin de año: ¿qué debe hacer si no la pagan a tiempo?

Para muchas familias colombianas, la prima de diciembre es un ingreso extra fundamental que les permite cubrir regalos, ponerse al día con deudas, completar el mercado o simplemente cerrar el año con mayor tranquilidad financiera. Más allá de su valor económico, representa un reconocimiento al esfuerzo laboral de todo un año.

Según el Código Sustantivo del Trabajo, artículo 306, todo trabajador con contrato laboral tiene derecho a recibir una prima equivalente a 30 días de salario por año trabajado, proporcional a los meses laborados en el semestre correspondiente.

Esta obligación es independiente de la situación financiera de la empresa o de la disposición del empleador, y su incumplimiento puede generar sanciones legales.

La prima se paga en dos momentos durante el año:

• Primer semestre: antes del 30 de junio.
• Segundo semestre: antes del 20 de diciembre.

Si un trabajador no recibe el pago dentro de estos plazos, está en todo su derecho de exigirlo, incluso mediante acciones legales.

Qué hacer si no le pagan la prima

1. Contactar al empleador: Lo primero es recordar al empleador su obligación de pagar la prima dentro del plazo legal. La comunicación escrita, como un correo o carta, sirve como evidencia en caso de acciones futuras.
2. Solicitud formal por escrito: Si no hay respuesta, se debe enviar una solicitud formal indicando la obligación legal incumplida y solicitando el pago inmediato.
3. Denuncia ante el Ministerio de Trabajo: Si el empleador sigue sin cumplir, el trabajador puede presentar una denuncia ante el Ministerio de Trabajo, que puede iniciar un proceso de inspección y sanción.
4. Acción judicial: Como último recurso, el trabajador puede acudir a la jurisdicción laboral para exigir su pago más intereses por mora, que suelen calcularse con base en el salario y los días de retraso.

¿Cómo calcular la prima de fin de año?

En primer lugar, es importante recordar que para el cálculo de la prima deben incluirse tanto los conceptos de salario ordinario como los de salario extraordinario.

Aquellos que quieran saber qué monto recibirán en la prima de fin de año, el Ministerio del Trabajo recomienda usar una fórmula sencilla:

• Salario mensual × días trabajados en el semestre÷360

Cabe recordar que cuando el trabajador tiene derecho al auxilio de transporte, este valor también se incluye en la base de cálculo.

De manera que la prima no solo tiene un impacto económico, sino también social y psicológico al brindar tranquilidad financiera a los trabajadores y reconoce formalmente su esfuerzo anual.