Todo lo que debe saber sobre la prima de servicios

Llega diciembre y, con él, la expectativa por la prima de servicios. Una de las preguntas más frecuentes en esta época es cuándo se paga y cómo se calcula. En este artículo resolverán las inquietudes que rondan el tema de manera sencilla.

Lo primero que se debe tener presente es que la prima de servicios es una prestación social obligatoria para todos los empleados con contrato laboral formal. Esta equivale a un mes de salario por cada año trabajado y se paga en dos cuotas: una entre junio o julio y otra en diciembre.

Según el concepto 308201 de 2020, la prima de servicios no constituye un factor salarial para calcular aportes a salud, pensión ni riesgos laborales.

Ahora, ¿cuánto dinero se paga? Para calcular la prima de servicios, se debe tener en cuenta que el monto corresponde a 15 días de salario. Para un trabajador que devenga un salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) en 2025, fijado en $1.423.500, el cálculo es simple: al equivaler a medio mes, la prima es de $711.000. Este valor no debe incluir descuentos de seguridad social, ya que las cotizaciones se toman sobre el salario base, que para 2025 es de $1.623.500.

Este cálculo corresponde al dinero que cada persona devenga, si es mayor, la prima también lo será.

Es importante destacar que la prima de servicios aplica para todos los trabajadores con contrato laboral formal, ya sea a término fijo, indefinido o por obra o labor. Esto incluye también a los colaboradores del servicio doméstico.

En el sector privado, la prima de servicios debe pagarse a más tardar el 20 de diciembre, sin excepción. En el caso de los funcionarios del sector público (que no sean contratistas), el pago debe realizarse durante los primeros 15 días de diciembre. En ambos casos, la prima se deposita a través de las entidades financieras.

Es importante aclarar que los contratistas no tienen derecho a la prima, ya que no existe vínculo laboral. Tampoco aplica para personas que trabajan sin contrato formal, como acuerdos verbales sin afiliación al sistema laboral.

¿Qué pasa si el empleador no paga la prima a tiempo?

Cuando un empleador no paga la prima de servicios en los plazos establecidos, se expone a diferentes sanciones por parte del Ministerio de Trabajo. Entre ellas se encuentran multas económicas, que pueden variar según la gravedad de la infracción y el número de trabajadores afectados.

Además, el empleador puede enfrentar sanciones moratorias por el retraso en el pago y el trabajador tiene el derecho de presentar una denuncia ante el Ministerio de Trabajo. Estas medidas buscan garantizar el cumplimiento de esta obligación laboral y proteger los derechos de los empleados.

De esta manera, se reitera la importancia de conocer cómo se calcula la prima de servicios, quiénes la reciben y cuáles son los plazos de pago, ya que esto permite evitar confusiones y garantizar que este beneficio llegue de manera oportuna.