Bodas civiles: notarías pueden frenar el proceso por estos documentos; conozca qué exige la ley y evite contratiempos con su matrimonio

En Colombia, cada vez más parejas que acuden a las notarías con la intención de formalizar su matrimonio civil y se encuentran con un obstáculo inesperado: el trámite es suspendido o aplazado por no cumplir con los documentos que exige la ley.

La situación ha generado sorpresa entre los contrayentes, muchos de los cuales desconocen que el proceso requiere algo más que la simple presentación de la cédula de ciudadanía.

El matrimonio civil es un acto jurídico regulado por el Código Civil colombiano y por normas complementarias que establecen requisitos específicos para garantizar la legalidad del vínculo.

De acuerdo con estas disposiciones, las notarías están obligadas a verificar que no exista ningún impedimento legal para la unión y que la documentación presentada esté completa y vigente antes de autorizar la ceremonia.

Entre los principales documentos exigidos se encuentra el registro civil de nacimiento, el cual debe tener una vigencia no mayor a 30 días en el caso de ciudadanos colombianos, además de la fotocopia de la cédula de ciudadanía. Este requisito ha sido uno de los más olvidados por las parejas, lo que ha derivado en la suspensión del trámite incluso el mismo día previsto para la boda.

Cuando uno de los contrayentes es extranjero, los requisitos son aún más estrictos. Se debe presentar pasaporte, certificado de nacimiento o constancia de soltería, documentos que deben estar debidamente apostillados o legalizados y, si están en otro idioma, traducidos oficialmente al español. La ausencia de cualquiera de estos papeles impide que el notario autorice el matrimonio.

Además, en los casos en que alguno de los futuros esposos tenga hijos menores de edad, la ley exige aportar los registros civiles de los menores y, en determinadas circunstancias, un inventario solemne de bienes, especialmente si existen hijos que no son fruto de la unión que se va a formalizar. Esta medida busca proteger el patrimonio y los derechos de los menores.

La falta de conocimiento sobre estos requisitos ha provocado molestias y retrasos para muchas parejas, que deben reprogramar la ceremonia mientras completan la documentación faltante.

Las notarías recuerdan que su función es garantizar el cumplimiento de la ley y que no pueden avanzar en el trámite si no se cumplen todos los requisitos.

Por ello, se recomienda planear el matrimonio con suficiente anticipación, consultar previamente en la notaría correspondiente y reunir todos los documentos necesarios para evitar contratiempos y asegurar que la boda civil se realice sin inconvenientes.