Aunque la firma de la escritura pública es un paso fundamental al comprar una vivienda o un predio en Colombia, este documento por sí solo no convierte al comprador en propietario del mismo. La ley establece que, para que la transferencia del dominio tenga validez, la escritura debe inscribirse en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
De acuerdo con el Ministerio de Justicia, la escritura pública es el documento con el que se formalizan actos como la compraventa de un inmueble, una hipoteca o una permuta. El trámite se realiza en una notaría con la presencia del comprador y el vendedor, quienes deben asumir los gastos de escrituración, equivalentes al 0,54 % del valor de la venta, normalmente distribuidos en partes iguales.
Según la Notaría 37 del Círculo de la ciudad de Bogotá, el proceso comprende cuatro etapas, que son las siguientes: la declaración de la voluntad de las partes, la transcripción del acto, la lectura y aprobación del documento y, finalmente, la firma del notario y de los involucrados.
No obstante, una vez finalizado este procedimiento, el comprador aún debe registrar la escritura para que la transferencia de la propiedad quede legalizada. Los expertos explican que solo con esa inscripción el nuevo dueño adquiere jurídicamente el inmueble; de lo contrario, el vendedor continuará figurando como titular en los registros públicos. Además, recuerdan que la escritura acredita la compraventa, pero no demuestra por sí sola la propiedad del bien.
Los documentos que son exigidos para registrar la vivienda
Para completar el trámite de registro, el comprador debe acudir a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente y presentar la documentación exigida por la entidad. Entre los principales documentos y requisitos se encuentran el certificado de libertad y tradición, la copia de la escritura de constitución del régimen de propiedad horizontal, cuando aplique, el acta de asamblea y los documentos de identificación del representante legal o del administrador.
Dependiendo de las características de la copropiedad, también pueden solicitarse otros documentos, como el acta del consejo de administración, el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio si el representante es una persona jurídica, así como los soportes correspondientes al revisor fiscal cuando sea necesario.
Solo después de que la escritura quede inscrita en el registro público, el comprador será reconocido oficialmente como propietario del inmueble y podrá ejercer plenamente los derechos sobre el bien adquirido.