La llegada de la mitad de año trae consigo una de las fechas más esperadas por los trabajadores en Colombia, pues las empresas están en la obligación de entregar la primera prima de servicios del año, una suma de dinero adicional con el que las personas aprovechan para pagar deudas u organizar viajes para la temporada de vacaciones.
De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo, la prima corresponde a 30 días de salario por año trabajado, la cual está dividida en dos pagos: la primera, que debe entregarse a más tardar el 30 de junio, y la segunda, cuyo plazo máximo va hasta el 20 de diciembre.
Dicha obligación por parte de las empresas aplica para cualquier persona que esté contratada bajo una relación laboral dependiente, sin importar el tiempo que se esté en el cargo. En este caso, el monto se calcula dependiendo del número de meses que se lleve laborando.
Sin embargo, no son pocas las empresas que hacen caso omiso de las fechas establecidas por la ley colombiana, lo que implica que sus trabajadores se quedan temporalmente sin este beneficio. Ante esta situación, los trabajadores tienen un respaldo jurídico a través del cual hacer el reclamo del pago.
Según el Ministerio de Trabajo, estos son los efectos que podrían tener en una empresa el retraso en el pago de la prima de servicios:
- Multa económica: el empleador podría enfrentar sanciones que oscilan entre 1 y 1.5000 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.
- Indemnización: el trabajador tiene el derecho a recibir un día de salario por cada día de retraso en el pago de esta obligación.
- Intereses por mora: si han pasado más de 24 meses sin cumplir con este pago, los empleados también pueden exigir el cobro de intereses sobre la suma adeudada.
Para esto, es importante que los trabajadores estén al tanto de sus derechos, y que los empleadores gestionen de manera puntual esta obligación: de no hacerlo así, además de afectarse la estabilidad financiera del trabajador, también podría acarrear consecuencias legales para le empresa.
Cabe recordar que para calcular la prima, según explica el Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, Siigo, es necesario tener en cuenta la base salarial mensual, que no solo incluye el salario fijo, sino también otros ingresos como comisiones, horas extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos, además del auxilio de transporte para quienes ganan hasta dos salarios mínimos.
“Para conocer el valor de la prima de servicios en estos casos, toma todos los pagos salariales de los últimos 6 meses, suma los valores y calcula el promedio semestral. Ese promedio será la base para liquidar la prima del semestre. Una vez tengas este valor, solo debes aplicar la fórmula general de la prima semestral usando ese salario promedio como base”, explica Siigo.
Dicha fórmula es la siguiente: se multiplica el salario mensual total por los días trabajados y el resultado se divide entre 360, cifra correspondiente a los días del año.