¿Almacenamiento lleno en Google Drive? Paso a paso para evitar las copias de seguridad que llenan la memoria

El almacenamiento en la nube se convirtió en una herramienta indispensable para muchas personas, sin embargo, este es limitado y para obtener mayor capacidad se necesita de un pago determinado. Aunque algunas personas han optado por diferentes estrategias como tener varias cuentas en la plataforma, esto puede llegar a ser engorroso y poco práctico.

Ante esta situación, la optimización del espacio que se utiliza es vital para quienes buscan tener todos sus documentos en una sola cuenta. Por lo que la liberación de espacio es una rutina que, aunque fastidiosa para algunos, totalmente necesaria para tener más almacenamiento disponible.

Las copias de seguridad de aplicaciones como WhatsApp, que se almacenan directamente en la cuenta de Google Drive asociada a usuario, es uno de los elementos que silenciosamente va sumando memoria ocupada, por lo que los expertos en la materia recomiendan eliminar estas una vez ya no sean necesarias.

Para evitar que la cuenta de WhatsApp cree copias de seguridad diarias en la cuenta de Google Drive, primero se debe revisar que la aplicación se encuentre al día en actualizaciones. Luego de esto, hay que ubicar el menú de la plataforma, los tres puntos en la parte superior derecha de la interfaz, y cuando se despliegue, se debe dar clic en “ajustes”.

Ya dentro del menú de ajustes, se debe ubicar el lugar donde dice “chats”, en esa caja aparecerán diferentes opciones relacionadas con las configuraciones de los mensajes, sin embargo, se debe buscar el que haga referencia a las “copias de seguridad”.

En este último punto, se debe dar clic en la opción que aparece como “guardar en Google Drive”, y luego, cuando se desplieguen las opciones de periodicidad, se debe elegir la que dice “nunca”.

Otros trucos para liberar almacenamiento

En ocasiones, la aplicación puede revelar sorpresas inesperadas en cuanto a la cantidad de espacio que ocupan determinados archivos, como los respaldos de chats de WhatsApp o las copias de seguridad de Google Photos. Pero, ¿cómo podemos liberar este espacio? A continuación, conocerá métodos efectivos para lograrlo.

Una estrategia esencial implica llevar a cabo una minuciosa revisión de los archivos almacenados en Google Drive y eliminar aquellos que hayan dejado de ser esenciales. Acceder a la cuenta, seleccionar los archivos innecesarios y activar la opción “Eliminar” o emplear la tecla “Suprimir” en el teclado son acciones sencillas pero altamente efectivas. La aplicación de criterios de búsqueda basados en el nombre, el tipo o la fecha de los archivos facilita y agiliza el proceso de selección.

En el caso de disponer de archivos de considerable tamaño que no requieran un acceso frecuente, conviene contemplar la opción de comprimirlos en formato ZIP. El procedimiento es sencillo: seleccionar los archivos relevantes, hacer clic derecho y optar por la alternativa “Comprimir”. El resultado será un archivo comprimido que ocupará un espacio menor en el Google Drive, ofreciendo así un margen adicional para otros tipos de contenidos.

Los archivos generados mediante las aplicaciones de Google, tales como Google Docs, Sheets y Slides, no implican un consumo de espacio en la cuenta de Google Drive del usuario. Estas herramientas brindan la posibilidad de crear y editar documentos en línea sin la necesidad de preocuparse por la capacidad de almacenamiento que dichos documentos ocuparán en la cuenta.

Una técnica de gran valor consiste en compartir archivos con otras cuentas. Al compartir estos archivos, la cuenta que los recibe puede visualizarlos sin que ocupen espacio en su propio almacenamiento. Esta estrategia perspicaz permite al usuario aprovechar el espacio disponible en las cuentas de otros a su beneficio.

Resulta crucial tener en cuenta que los archivos que se eliminan son automáticamente transferidos a la papelera de reciclaje. En este espacio, permanecen durante un período de 30 días antes de ser eliminados de manera definitiva. Es recomendable aprovechar esta ventana temporal para llevar a cabo una revisión exhaustiva y asegurarse de que no existan archivos que se deseen restaurar antes de que se proceda con la eliminación permanente.