Declaración de Renta 2023: ¿cómo hacerla si se es trabajador es independiente?

La declaración de renta en Colombia es un proceso tributario anual que involucra tanto a individuos como a entidades legales. Este trámite es de gran importancia y esencial para respaldar las finanzas públicas y el funcionamiento del Estado, ya que los impuestos recaudados se destinan a programas y servicios que benefician a la sociedad en general.

A pesar de su relevancia, la declaración de renta es conocida por su complejidad y desafíos que enfrentan muchos contribuyentes. El cálculo preciso de los impuestos, la recolección y presentación de documentación, y la interpretación de normativas fiscales pueden resultar complicados.

Frecuentemente, las personas se sienten abrumadas por la cantidad de información y detalles que deben considerar para cumplir con esta obligación tributaria. Además, los cambios constantes en las leyes fiscales y la necesidad de mantenerse actualizados en cuanto a regulaciones pueden añadir estrés y dificultades al proceso de declaración de renta. Como resultado, muchos contribuyentes luchan por completar el proceso de manera precisa y en los plazos establecidos.

Este es quizás uno de los problemas que tienen los trabajadarores independientes, que también deben declarar renta, sin importar su actividad, pues lo que determina que una persona presente este impuesto son los siguientes montos:

• Patrimonio bruto superior a $171.018.000 al 31 de diciembre de 2022.
• Ingresos brutos iguales o superiores a $53.206.000 durante 2022.
• Consumos con tarjeta de crédito superiores a $53.206.000 durante 2022.
• Compras y consumos totales superiores a $53.206.000 durante 2022.
• Consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras por un valor total acumulado superior a $53.206.000 durante 2022.
• Ser responsable del Impuesto sobre las Ventas - IVA al cierre de 2022.

Lo que quizás no sea tan ampliamente conocido, es que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) ha desarrollado el programa “Ayuda de Renta”, una herramienta en Excel diseñada para simplificar el proceso de declaración de renta y que la pueden usar todos los contribuyentes.

El programa se dirige a diversas categorías de personas naturales, como empleados, profesionales independientes, rentistas de capital y pensionados, que están obligados a presentar la declaración del Impuesto Sobre la Renta y Complementarios de ganancias ocasionales. Además, se aplica a personas naturales residentes que deben llevar contabilidad o que adelantan una sucesión de un causante residente en el momento de su fallecimiento, y si ambas situaciones requieren llevar contabilidad, el programa puede facilitar la determinación de las rentas cedulares y la liquidación del impuesto.

Los contribuyentes pueden descargar la versión correspondiente al año fiscal 2022 y preparar un borrador de la declaración de renta.

Con base en este borrador, pueden completar el Formulario 210 definitivo. Es importante destacar que esta herramienta ofrece dos opciones para presentar la declaración:

• Completar y presentar el Formulario 210 a través de los servicios en línea de la DIAN, utilizando firma electrónica.
• Completar primero el Formulario 210 en línea y luego presentarlo en persona en las ubicaciones autorizadas.

La DIAN aconseja a los contribuyentes que necesiten asistencia para presentar su declaración a través del programa “Ayuda de Renta”, que se acerquen a las oficinas de la entidad para recibir orientación y apoyo.

Tenga presente que el período para presentar la declaración de renta, es del 9 de agosto al 19 de octubre. Las fechas varían según el último dígito del Número de Identificación Tributaria (NIT). Según la entidad, se espera que aproximadamente 4.8 millones de personas presenten la declaración este año.

Para llevar a cabo la declaración de renta, se requieren cuatro elementos esenciales:

• Estar registrado en el RUT (Registro Único Tributario), lo cual puede realizarse en línea proporcionando información personal y documentos como la cédula y una foto tipo selfie.
• Contar con una firma electrónica válida que se asocia al RUT y permite realizar trámites tributarios.
• Preparar la documentación necesaria, incluyendo certificados de ingresos y retenciones, extractos bancarios, documentos de inversión, entre otros.
• Tener un usuario y contraseña en el sitio web de la DIAN para consolidar y presentar la declaración.