El Instituto del Deporte, la Educación Física, la Recreación y el aprovechamiento del tiempo libre del Valle del Cauca (Indervalle) abrió un proceso licitatorio superior a los $ 1000 millones para que una entidad maneje su archivo por seis meses.
El aviso de esta convocatoria pública fue publicado en el Secop II el pasado 14 de enero de 2026 y, según el cronograma, debe ser adjudicado el 17 de febrero del mismo año.
Exactamente el contrato tendrá una inversión de $ 1210 millones y deberá ser ejecutado hasta el 31 de agosto de 2026.
“Contratar la prestación de servicios integrales y especializados para el almacenamiento, bodegaje, custodia, inserción, organización, préstamo, gestión y transporte del acervo documental del archivo central e histórico y el fondo acumulado del Instituto del Deporte, la educación Física y la Recreación del Valle del Cauca (Indervalle)”, dice el objeto del contrato.
Entre las razones para realizar este contrato, Indervalle expuso que tuvo algunos aspectos críticos en cuenta:
- Falta de actualización de instrumentos archivísticos
- Falta de un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo
- Falta de capacitación y sensibilizaciones periódicas al interior de la entidad
- Infraestructura inadecuada de los depósitos de archivo
- Falta de organización de las historias laborales
- Carencia de planes de transferencias documentales
Además, la entidad indicó que algunas de las especificaciones técnicas requeridas son:
- Bodegas necesarias para al menos 10.000 cajas
- Actualización del inventario físico
- Digitalización de documentos
- Transporte, carga y embalaje de archivos
“La ejecución del contrato se llevará a cabo en las instalaciones del contratista donde se encuentre la bodega, así como las áreas de operación y oficinas administrativas, las cuales deben estar ubicadas en el Distrito Especial de Santiago de Cali, Valle del Cauca”, precisó el proceso contractual.
Una vez se elija a la entidad ganadora del proceso, la persona que ejercerá la supervisión de la ejecución del contrato será Luz Stella Diaz, quien pertenece a la Secretaría General de Indervalle, o quien delegue la gerente de la entidad.
Hasta la fecha de realización de esta nota, ninguna entidad se había postulado a este proceso.
Por otra parte, El País se comunicó con Indervalle para obtener explicaciones sobre este proceso contractual, pero, hasta la culminación del informe, no se obtuvo respuestas.