Una de las prácticas más comunes en algunas empresas quedó limitada tras los cambios introducidos por la reforma laboral. El Ministerio del Trabajo aclaró que los empleadores no pueden exigir a sus trabajadores recuperar las horas utilizadas para asistir a citas médicas cuando el permiso ha sido autorizado.
La medida surge tras la entrada en vigencia de la Ley 2466 de 2025, norma que modificó las reglas sobre los permisos remunerados contemplados en el Código Sustantivo del Trabajo. Con esta actualización, asistir a una cita médica hace parte de las situaciones en las que el empleador debe conceder el permiso correspondiente, siempre que el trabajador cumpla con los requisitos de justificación.
Según el Ministerio del Trabajo, la asistencia a servicios de salud constituye un derecho fundamental y, por esta razón, las empresas no pueden imponer cargas adicionales al empleado por atender su estado de salud. Esto significa que no está permitido obligar al trabajador a extender su jornada laboral, compensar horas perdidas o asumir descuentos salariales por el tiempo destinado a una cita médica autorizada.
La cartera laboral explicó que la autonomía de las empresas no incluye la posibilidad de impedir que una persona acuda al médico. Las organizaciones únicamente pueden establecer los procedimientos internos para solicitar estos permisos, pero deben garantizar que se respeten los derechos laborales y fundamentales del trabajador.
“El procurar por la salud del trabajador es su obligación conceder los permisos remunerados necesarios para que la atienda”, señaló el Ministerio del Trabajo, al destacar que el tiempo destinado para estos trámites médicos no puede convertirse en una penalización para el empleado.
Sin embargo, la entidad también recordó que este beneficio debe utilizarse de manera responsable. Los permisos deben responder a una necesidad real y el trabajador debe presentar los soportes o justificaciones correspondientes para evitar un uso indebido que afecte la operación de la empresa.
La normativa tampoco establece un número exacto de horas para estos permisos. El tiempo otorgado debe ser razonable y suficiente para que el trabajador pueda realizar la diligencia médica requerida, teniendo en cuenta las circunstancias particulares de cada caso.
Además de las citas médicas, la reforma laboral establece otros permisos remunerados obligatorios, entre ellos:
- Ejercer el derecho al voto.
- Atender una calamidad doméstica.
- Comparecer ante autoridades judiciales o administrativas.
- Cumplir responsabilidades escolares como acudiente.
Con esta disposición, el Ministerio del Trabajo busca evitar que los trabajadores tengan que escoger entre cumplir con sus obligaciones laborales y acceder a servicios necesarios para proteger su salud.