Cuando llega la temporada para presentar la declaración de renta, muchas personas se sorprenden al encontrar que la Dian ya conoce parte de sus ingresos, movimientos bancarios y hasta algunas compras realizadas durante el año. Esto ocurre porque diferentes entidades tienen la obligación legal de reportar esa información a la autoridad tributaria.
Con estos reportes, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales puede comparar los datos entregados por bancos, empresas, empleadores y notarías con la información que posteriormente presenta cada contribuyente en su declaración.
Las entidades financieras son una de las principales fuentes de información para la Dian. Entre los datos que suministran figuran los saldos de cuentas de ahorro y corrientes, los intereses generados y otros productos financieros, como las cuentas AFC.
Además, también reportan información relacionada con el uso de tarjetas de crédito, registros que hacen parte de las herramientas utilizadas por la autoridad tributaria para realizar procesos de verificación y fiscalización.
La Dian no solo recibe datos de los bancos. Las empresas donde trabaja un contribuyente también reportan los salarios pagados, las retenciones en la fuente practicadas y otros pagos laborales.
De igual manera, personas y compañías obligadas a suministrar información reportan honorarios, comisiones, arrendamientos, dividendos, rendimientos financieros, pensiones y otros ingresos que hayan entregado durante el año gravable.
Las operaciones relacionadas con bienes inmuebles tampoco pasan desapercibidas para la administración tributaria. Las notarías y otras entidades obligadas a reportar información suministran datos sobre compraventas de propiedades y otros actos que pueden ser tenidos en cuenta por la Dian al momento de revisar la situación tributaria de una persona.
Los datos enviados por terceros conforman la llamada información exógena, un registro que la Dian pone a disposición de los contribuyentes como apoyo para elaborar la declaración de renta.
Sin embargo, la entidad aclara que estos reportes no reemplazan los documentos que respaldan la información financiera de cada ciudadano ni constituyen la declaración de renta.
La Dian advierte que la responsabilidad de verificar la información sigue siendo del contribuyente. Por eso recomienda revisar los valores reportados con certificados, extractos y demás soportes antes de presentar la declaración.
Si una persona detecta registros que considera erróneos o desconoce alguna operación, deberá solicitar la corrección directamente a la entidad que reportó esa información. La autoridad tributaria explica que no puede modificar esos datos, pues únicamente quien los envió está facultado para hacer los ajustes correspondientes.