Las semanas cotizadas son uno de los requisitos clave para acceder a una pensión en Colombia. Por esta razón, Colpensiones recomienda a sus afiliados revisar periódicamente su historia laboral para verificar que la información registrada sea correcta y solicitar una corrección en caso de detectar inconsistencias.
Según la entidad, el primer paso es comprobar que el nombre completo y el documento de identidad estén registrados correctamente. También es importante verificar que los datos de contacto se encuentren actualizados.
De igual forma, los afiliados deben revisar que no existan periodos faltantes o duplicados en las cotizaciones y que aparezcan todos los empleos en los que han trabajado, junto con los salarios reportados para cada uno de ellos.
¿Cómo solicitar la corrección de la historia laboral?
Si el ciudadano identifica alguna inconsistencia, puede solicitar la verificación y corrección de la historia laboral a través de la sede electrónica de Colpensiones.
Para ello, debe ingresar al portal de la entidad, seleccionar la opción Trámites y posteriormente hacer clic en Corrección de historia laboral. El proceso también puede realizarse de manera presencial en cualquiera de los puntos de atención de Colpensiones.
La entidad explica que las solicitudes de corrección se clasifican en cuatro grupos:
1. Período tradicional: corresponde a los ciclos de cotización comprendidos entre enero de 1967 y diciembre de 1994.
2. Período Post: incluye los ciclos de cotización realizados desde enero de 1995 en adelante.
3. Actualización de períodos cotizados en fondos privados de pensiones.
4. Actualización de períodos cotizados a entidades públicas diferentes al ISS, hoy Colpensiones.
Documentos para solicitar la corrección
Las personas naturales que deseen corregir su historia laboral deben presentar:
- Formulario de solicitud de correcciones de historia laboral con los datos generales del solicitante.
- Fotocopia del documento de identidad.
- Fotocopia del formulario de autoliquidación de aportes o cupón de pago, si dispone de este soporte.
Cuando las inconsistencias correspondan a períodos cotizados entre 1967 y 1994, también será necesario adjuntar el formulario de registro de inconsistencias para ese periodo y los documentos que acrediten los aportes realizados, como la tarjeta de comprobación de derechos, avisos de entrada o planillas de aportes.
Para los períodos cotizados desde 1995 en adelante, se deberá diligenciar el formulario específico de registro de inconsistencias correspondiente a esa etapa.
Casos especiales
Si la solicitud es presentada por un familiar de un afiliado fallecido, deberá anexarse una copia reciente del registro civil de defunción.
En los casos en que se requiera actualizar tiempos laborados que no aparecen cotizados en Colpensiones, se deben aportar documentos como certificados de tiempo de servicio, certificaciones del empleador sobre el tipo de vinculación laboral y los soportes correspondientes del sistema CETIL.
Cuando el trámite sea realizado por un apoderado, será necesario presentar una carta de solicitud con facultades específicas, junto con los documentos que acrediten la representación, incluida la cédula y la tarjeta profesional cuando corresponda.