Obtener una copia del registro civil ya no implica necesariamente desplazarse hasta una registraduría. La Registraduría Nacional del Estado Civil cuenta con una plataforma que permite solicitar copias digitales de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción.
Estos documentos son utilizados para acreditar hechos relacionados con el estado civil y pueden ser requeridos en diferentes trámites ante entidades públicas y privadas. La copia digital se expide mediante las plataformas tecnológicas de servicios digitales de la entidad y cuenta con mecanismos que permiten verificar la información.
El servicio permite solicitar copias digitales de tres tipos de registro civil:
- Registro civil de nacimiento: acredita el nacimiento y la información correspondiente al estado civil de una persona.
- Registro civil de matrimonio: acredita legalmente la celebración del matrimonio.
- Registro civil de defunción: acredita el fallecimiento de una persona.
La Registraduría señala que existen casos en los que determinados registros o datos tienen restricciones de acceso. Por ejemplo, cuando contienen información sensible, la copia solo puede ser solicitada por las personas autorizadas de acuerdo con las condiciones establecidas por la entidad.
El trámite debe realizarse a través de la plataforma oficial habilitada por la Registraduría Nacional. La entidad recomienda utilizar únicamente sus canales oficiales para realizar este tipo de trámites y evitar páginas que puedan solicitar pagos o información personal sin autorización.
Paso a paso para descargar el registro civil
El procedimiento se realiza en línea y requiere que el ciudadano suministre la información necesaria para localizar el registro.
1. Ingrese a la plataforma oficial. Acceda al portal de copia digital del registro civil de la Registraduría Nacional y regístrese o inicie sesión, según corresponda.
2. Seleccione el tipo de registro. Indique si necesita una copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o defunción.
3. Proporcione la información solicitada.El sistema requerirá los datos necesarios para ubicar el registro correspondiente. La información puede variar dependiendo del documento y de los datos disponibles.
4. Realice el pago. Una vez localizada y validada la información, el sistema habilitará las opciones correspondientes para pagar el trámite en línea.
5. Descargue la copia digital. Después de que el pago sea confirmado, podrá acceder al documento digital. La copia cuenta con mecanismos de validación que permiten comprobar su autenticidad.
¿Cuánto cuesta el registro civil en 2026?
De acuerdo con las tarifas vigentes de la Registraduría Nacional, desde el 1 de marzo de 2026 la copia del registro civil en línea tiene un valor de $18.750 en Colombia, la tarifa aplica al servicio de copia del registro civil en formato digital.
Las tarifas fueron establecidas mediante la Resolución 1500 del 11 de febrero de 2026, que actualizó los valores de los servicios de la Registraduría.
La Registraduría contempla determinadas exoneraciones de pago para grupos poblacionales y situaciones específicas. Entre ellas se encuentran algunas solicitudes relacionadas con población vulnerable, trámites realizados por orden judicial, solicitudes de integrantes de comunidades o pueblos indígenas y casos relacionados con víctimas de catástrofes o desastres naturales, bajo las condiciones establecidas.