Videoconferencias favorecen eficiencia y productividad de las empresas

Este servicio de comunicación reduce los gastos operativos (viajes de negocios, estadía, viáticos y tiempos).

Las videoconferencias son una solución tecnológica que permite a los ejecutivos mantener reuniones virtuales con una comunicación fluida, en tiempo real, con audio y video y que además permite el intercambio de información.Así lo asegura la multinacional de telecomunicaciones Level 3, la cual destaca que las condiciones actuales de movilización aérea y las nuevas tecnologías favorecen el desarrollo de este servicio. "Los ejecutivos prefieren hoy en día, reunirse virtualmente e intercambiar información para una oportuna toma de decisiones, en lugar de invertir tiempo y dinero en un viaje entre ciudades", afirma la empresa.Level 3 anota que empresas de diversos sectores económicos en Ecuador como servicios, industria y agroindustria, han optado por el uso de este servicio como una herramienta que facilita su gestión diaria. Las videoconferencias permiten reunir a varias personas que están ubicadas en sitios distantes, de la misma manera que estuvieran en una sala de reuniones.Esto se traduce además en un ahorro considerable en relación a gastos administrativos y de viáticos, sostiene la multinacional, al agregar que, incluso, hay que considerar el importante aporte ambiental al reducir los desplazamientos físicos a través de medios de transporte terrestre, aéreo o marítimo, así como otros gastos implícitos en un viaje de negocios. “La implementación de este tipo de herramientas, mejora la calidad de vida de los empleados, incrementa su productividad y disminuye viajes innecesarios. La utilización de mejores prácticas empresariales permite que los procesos de soporte y entrega de servicios, como el de videoconferencias, transforme el esquema de gestión reactivo en proactivo lo que mejora la calidad de operación en la compañía”, comenta Xavier Vázquez, Especialista en Servicios de Voz y Colaboración, de Level 3 en Ecuador.Se prevé que en Latinoamérica los servicios de videoconferencias crecerán aproximadamente 23% hasta el año 2016, según 'Latinamerican Videoconferencing Market Frost & Sullivan'.