Tecnología
Pondrán orden en educación de Cali
Según la ministra de Educación, Cecilia María Vélez, en Cali hay aún 50.000 niños fuera del sistema escolar. Señaló que la dependencia cuenta con $50.000 millones para estos menores.
Foto I El País |
| Se sistematizarán los procesos de matrícula y ampliación de cobertura. Mejorarán ostensiblemente la atención al cliente y se capacitará a los funcionarios.
Un verdadero ‘revolcón’ tecnológico se operará al interior de la Secretaría de Educación de Cali con el propósito de transformar y mejorar el sistema de captación de matrículas y la cobertura educativa.
De la misma manera, se intervendrán los procesos de atención al ciudadano y se realizarán gestiones de talento humano y financiero.
La encargada de la puesta en marcha de esta iniciativa que pretende brindar transparencia y certeza en los datos de cobertura de la capital del Valle será la Universidad Icesi, que fue escogida como firma consultora, tras ganar una licitación del Ministerio de Educación Nacional, que se realizó en marzo.
Andrés Cuadros, gerente de procesos del proyecto de modernización de las secretarías de educación y delegado del Ministerio, explicó que a partir de un diagnóstico realizado en todas las secretarías del país se encontraron varias falencias.
“En términos generales, se detectaron sistemas de información incipientes, procesos muy complejos dada la realidad de las secretarías y poco eficientes. También encontramos un deficiente uso en las transferencias, multiplicidad de instancias, deficiente coordinación entre sus entidades y una inestabilidad en la gestión territorial”, explicó Cuadros.
La reingeniería que se realizará en la Secretaría de Educación consistirá en la implementación de un software y no necesitará mayores infraestructuras tecnológicas.
“Tenemos un data center en Bogotá que controlará todo. El sistema estará alineado con los procesos que estamos implantando. Todo esto obedece a una política de transparencia del Ministerio y contribuirá a contrarrestar indicios de corrupción”, comentó.
Los cambios. Héctor Ochoa, decano de la facultad de Ciencias Administrativas y Económicas de la Icesi y quien dirige el proceso, comentó que uno de los grandes cambios radicará en que ahora la matrícula será automática y será la Secretaría de Educación la encargada de administrar el proceso de matricula y no los colegios, como se hacía antes.
“La Secretaría sabrá en qué institución estará los estudiantes, además, el software tiene un validador que analiza si hay otros cupos, si hay más colegios cerca de la casa. Con esto tendremos cifras exactas de los niños que están en el sistema y los que no. Nada será manual”, explicó Ochoa, a la vez que dijo que el sistema también servirá para arrojar cifras exacta de la cantidad de maestros, sus perfiles e historia profesional. A la par con la modernización, se busca sensibilizar y capacitar a los trabajadores (algunos recibirán un diplomado gratuito por la Icesi) con el fin de que adopten este proceso.
“Ambas cosas van de la mano porque los trabajadores de la organización son quienes harán que el proyecto permanezca y tenga continuidad”, comentó Helena Cancelado, directora técnica del proyecto.
Otro de los procesos que mejorarían ostensiblemente es la atención al cliente. “Los tiempos de respuesta para toda la comunidad que solicite atención (como certificados y documentos) serán mucho más cortos. Incluso, todo se centralizará en una unidad de atención al cliente, con todo sistematizado”, comentó Cuadros.
Al final de este proceso, la Secretaría de Educación buscará ser certificada.
“Todo esto es un reto, con el cual queremos blindar a la educación de los actos de corrupción y aportarle al mejoramiento y la calidad a la misma”, dijo Ochoa.
El dato clave
El proceso de reingeniería en la Secretaría de Educación también contará con un grupo de auditores calificados, los cuales velarán que el proyecto cumpla estrictamente con las fases y la implementación de los mismos. | | Revolcón en el Puerto y Palmira
El proyecto de la Icesi también será implementado en estos dos municipios del departamento, que han tenido serias dificultados en los procesos de cobertura y pago de maestros.
La Icesi también implementará procesos orientados a mejorar la optimización de la cobertura educativa en Buenaventura, cuestionada por el mismo Ministerio por algunas fallas administrativas, y Palmira.
Hoy será hará la presentación en el Puerto de esta propuesta, que estará al frente de un nuevo programa de matriculas que le den transparencia a la educación local.
Voceros del sector educativo consideraron como muy valioso este apoyo que se dará, pues a pesar que la educación gratuita ha sido uno los programas bandera del actual gobierno local se considera que la cobertura educativa ha tenido deficiencias por la mala calidad de algunas instituciones contratantes.
El proyecto busca en estas dos ciudades recuperar el talento de los estudiantes hacia una mejor educación de los vallecaucanos.
Servirá además para adelantar procesos de orientación del estudiante, conocer el número real de estudiantes en los colegios y escuelas que hacen parte de la cobertura educativa y sobre todo el estado de sus infraestructuras y la calidad de la educación que se imparte.
El evento será a las 10:00 a.m. en el Hotel Estación de Buenaventura. En el Puerto la cobertura ha tenido dificultades en el pago de docentes y en la perdida de estudiantes del sector oficial.
El número
353 millones de pesos es el costo del proyecto de reingeniería que pondrá en marcha la Icesi en la Secretaría de Educación de Cali.
Las fases
La primera será de preparación, en la cual la Icesi trabajará con el Ministerio y las secretarías, en un proceso que se cumplirá hasta finales de julio.
A partir del 30 de agosto se iniciará un diagnóstico para determinar el panorama de trabajo y cultura organizacional de las secretarías en las tres ciudades.
En tercer lugar, la ejecución del plan de implantación, la capacitación en los procesos misionales, la implementación de los mismos y el mejoramiento continuo. Estas últimas se llevarán a cabo entre el 27 de agosto y el 11 de octubre.
El proyecto culminará en noviembre.
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Porteño / Buenaventura
Por favor....Que bueno sería que este proceso se iniciara en Buenaventura.... Es hora de que dejen la corrupción y se interecen más por la calidad en la educación, en lugar de ... (Ver Más)
Gilberto Navia / Palmira
EL ICESI SE GANO EL CONTRATO DEL REVOLCON ENTRE COMILLAS YA QUE EL ACTUAL SECRETTARIO DE PLANEACION DE LA EDUCACION ERA EL CONTRATISTA EN ESE TIEMPO CLARO LA MEJOR CALIFICACION 6 ... (Ver Más)
javier aldana / cali
todos hablan de corrupcion en la educacion y los que han robado silbio borreo carlos saavedra y hernan sandoval salen campantes no les pasa nada ahora que roben otros de los ... (Ver Más)
uscaca / Cali
por que no le dieron ese contratico a la USACA a Celín y sus muchachos será por el Lunarsote de la estafa al SENA con sus cursos dados el año pasado ... (Ver Más)
Caleño en Bogotá / Bogotá
Peor que un pueblo con hambre es un pueblo sin educación. Por favor no se roben la platica pa los pelaos!
GIGATRON / CALI
EXCELENTE NOTICIA. LAS ENTIDADES PUBLICAS NO ESTAN SISTEMATIZADAS PORQUE ASI PUEDEN HACER SUS ROBOS FACILMENTE, AHORA LES QUEDARA MAS DIFICIL.
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