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Software
No más tinta, ni papel
Agosto 23 de 2007
La empresa caleña IBC desarrolló una plataforma para generar facturas electrónicas y hoy ofrece sus servicios a industrias nacionales y multinacionales.
Quién no ha escuchado repetidas veces, “guarde la factura”, y quién no ha confundido o botado ‘el bendito’ recibo entre montones de papeles.
Cuando se es una empresa comercializadora como Carulla, o una compañía proveedora como Colgate, ese “guarde la factura” va generando un enorme y aparatoso archivo, que si bien es vital para el control financiero de cualquier organización, genera unos costos bastante altos.
El dato clave
La firma digital está reglamentada en Colombia desde 1999. Certicámara es la única entidad de certificación abierta, autorizada para emitir este tipo de identificación.
www.certicamara.com.co |
Pensando en ello, IBC, una empresa Carvajal, con más de 13 años de experiencia en comercio electrónico, ha desarrollado un software para la generación de facturas electrónicas que hoy funciona en varias compañías nacionales y multinacionales, como Comfandi, Carrefour, Noel, entre otras.
Aunque desde 1996 el Gobierno colombiano estipuló el uso de este mecanismo de comercio electrónico, sólo hasta mayo de este año se reglamentó, otorgándole la misma validez que a las facturas impresas.
Para que una organización pueda hacer uso de este comprobante electrónico debe adquirir un certificado o firma digital que le permita cumplir con ciertas características de seguridad (ver recuadro). La plataforma desarrollada por IBC, cumple con estas características.
“La aplicación, aprobada por la Dian, se instala localmente y genera las facturas en formato EDI (Intercambio Electrónico de Datos)”, señala Andrea Prager, gerente de Producto de IBC.
“Estamos apoyando a distintas entidades en la automatización de sus procesos”, agrega Claudia Rojas, gerente de Línea de la misma compañía.
A su vez, Erick Rincón, abogado y asesor de Certicámaras, asegura que en Colombia el camino apenas comienza a abrirse, al tiempo que afirma que aún está pendiente una reglamentación técnica de la Dian para fortalecer este servicio.
www.ibc-solutions.com
Características de Seguridad
Usando algoritmos matemáticos, la factura digital debe garantizar:
Integridad: que el contenido del documento no haya sufrido alteración.
Autenticidad: que el emisor del documento sea quien dice ser. ( Identidad del autor del documento).
Confidencialidad: la privacidad de un documento, restringe su legibilidad a un destinatario determinado.
No repudio: impide a una de las partes negar su participación en la transacción.
Certificación Digital
Nacionales
Certicámaras
DIAN
Internacionales
Verysign Internacional
Thawte
Go daddy
Entrust
Comodo
Geotrust
Beneficios de la Factura Electrónica
Reducción de costos en papelería en casi un 90%.
Mejora las cadenas de producción y distribución de productos.
Permite agilizar los abastecimientos de las grandes compañías.
Posibilita el almacenamiento de históricos para una mejor gestión y administración de los recursos.
Brinda agilidad en el comercio de los productos.
Evita la evación de tributos.
Lo último
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